事務系の在宅副業を始める方法｜オンライン秘書・データ入力・文字起こし入門

株式会社Ms.Academyが2026年2月4日に公表した女性226人調査では、月5万円以上の在宅ワーク職種1位はWebライティング・編集、2位はオンライン秘書・事務代行でした。

ただし、オンライン秘書・事務代行の19.5％は、未経験者が月5万円を達成できる確率ではありません。すでに月5万円以上の継続収入を得ている女性の職種構成を示した数字です。

「事務経験しかないから、在宅でできる仕事には活かせないかも」と感じている方にとって、今回の調査は前向きなヒントになります。

一方で、対象者は在宅ワークを始めた人全体ではなく、一定の収入をすでに得ている層です。ランキングだけを見て職種を決めるのではなく、調査から分かることと、分からないことを切り分けて読む必要があります。

本記事では、株式会社Ms.Academyの一次リリースと行政機関の公開資料を基に、調査結果、オンライン秘書が2位となった背景として考えられること、数字を読む際の注意点を整理します。

なお、マイナビニュースやAll Aboutなどの二次報道も確認していますが、いずれも同社の発表を基にした記事です。独立した別調査による裏付けではない点には注意してください。

女性226人を対象にした在宅ワーク調査とは？

「在宅ワークのスキル選びとキャリアに関する実態調査」は、月5万円以上の継続収入を得ている20代〜50代女性226人を対象にしたインターネット調査です。

株式会社Ms.Academyは2026年2月4日、PR TIMESで「稼げる在宅ワークは『前職』で決まる？ 月5万稼ぐ主婦が選ぶ前職×Webスキルの相性マップ公開」と題したリリースを発表しました。

公開されている主な調査概要は、次のとおりです。

確認項目 公開されている内容
調査主体 株式会社Ms.Academy
公開日 2026年2月4日
調査名 在宅ワークのスキル選びとキャリアに関する実態調査
調査期間 2026年1月8日〜14日
調査方法 インターネット調査
対象 在宅ワークで月5万円以上の継続収入を得ている20代〜50代女性
有効回答数 226人

回答者の年代は30代・40代が合計69.9％で、64.2％が子育て中でした。

現在の職業は、パート・アルバイトが29.2％、専業主婦と正社員がそれぞれ22.6％と報告されています。

ここで見落としたくないのが、リリースの見出しには「主婦」という言葉が使われているものの、調査対象は専業主婦だけではないことです。

正社員やパート・アルバイトとして働く人も含まれているため、「主婦226人だけを対象にした調査」や「副業をする会社員だけの調査」と受け取るのは正確ではありません。

また、調査対象者の在宅ワークが全員にとって「副業」に当たるかどうかも、公開情報からは確認できません。

専業で在宅ワークをしている人、家事や育児と両立している人、本業とは別に取り組んでいる人が混在している可能性があります。そのため、本記事では調査内容を指す際に「在宅副業」ではなく、発表に合わせて「在宅ワーク」と表記します。

この調査が示しているのは、日本の女性全体の働き方ではありません。

すでに月5万円以上を継続して得ている女性に、どのような職種や前職経験が多いかを尋ねた調査です。この母集団の違いが、数字を読み違えないための最初のポイントになります。

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月5万円以上の在宅ワーク職種ランキングでオンライン秘書は何位？

オンライン秘書・事務代行は19.5％で2位でした。1位はWebライティング・編集の30.5％です。

発表された上位6職種は、次のとおりです。

順位 在宅ワークの職種 割合
1位 Webライティング・編集 30.5％
2位 オンライン秘書・事務代行 19.5％
3位 物販（せどり、ハンドメイドなど） 10.2％
4位 Instagram・SNS運用代行 4.4％
5位 Webコンサルティング・マーケティング 4.4％
6位 Webデザイン・画像制作 4.0％

単純計算では、オンライン秘書・事務代行の19.5％は226人中およそ44人に相当します。

ただし、割合は小数点以下を丸めている可能性があり、ランキングの質問が単一回答だったのか、複数回答だったのかも公開資料では明示されていません。そのため、実人数を44人と確定することはできません。

各職種を始めた人の総数も公表されていないため、次のような読み方は誤りです。

• オンライン秘書を始めた人の19.5％が月5万円に到達した
• 未経験者の約5人に1人がオンライン秘書で月5万円を得られる
• オンライン秘書はWebデザインより成功しやすい
• ランキング上位の職種を選べば収入を得やすい

今回の調査に参加しているのは、すでに月5万円以上の継続収入を得ている人です。

月5万円に届かなかった人、案件を受注できなかった人、途中で辞めた人は母集団に含まれていません。到達できなかった人を含めた比較がない以上、職種別の達成率や挫折率は計算できないのです。

調査では、現在の仕事で収入を得られるようになる前に、別の副業から乗り換えた経験があると答えた人が58％でした。

その経験者が「失敗した仕事内容」として挙げたものは、ポイ活・アンケート回答が60.2％、データ入力が31.0％でした。

失敗した理由では、「簡単そうという理由で選び、単価が安すぎて消耗した」という趣旨の回答が55.9％で最多だったとされています。

この結果も、「データ入力は選んではいけない」という意味ではありません。

同じデータ入力でも、決められた情報を転記するだけの案件と、重複確認、表の整理、簡単な集計、マニュアル作成まで担当する案件では、身につく経験が異なります。

筆者としては、仕事を選ぶときに「作業が簡単そうか」だけを見るのではなく、次の3点を確認することが重要だと考えます。

• 応募や連絡、修正まで含めると、どれくらいの時間がかかるか
• 作業を通じて、次の仕事にも使える知識や操作が残るか
• 継続や業務範囲の拡大が想定されているか

表示された報酬だけでなく、応募、打ち合わせ、確認、納品、修正に使う時間まで含めて考えると、実際の働き方が見えやすくなります。

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オンライン秘書・事務代行が2位になった背景として考えられることは？

調査結果からは、前職で身につけた事務処理や連絡調整の経験を、オンライン業務へ移し替えやすいことが背景の一つとして考えられます。

「前職の経験は在宅ワークに活きていますか」という質問には、49％が「活きている」と回答しました。

調査主体は、事務・総務・経理の経験者とオンライン秘書・事務代行の相性に注目しています。具体的には、PC操作、メール対応、スケジュール管理、表作成などが活かしやすい力として挙げられました。

ただし、この49％だけで「前職が事務ならオンライン秘書で成果を出しやすい」と因果関係まで証明されたわけではありません。

前職経験が役立ったと本人が感じている割合であり、前職別の達成率や収入差を比較した数字ではないからです。

それでも、事務経験を過小評価している人にとっては、見逃せない示唆があります。

会社の中では日常的に行っていた、次のような作業も、オンライン秘書では業務として説明できる可能性があります。

• メールの要点を整理し、期限内に返信する
• 複数人の予定を確認し、重複のない日程を決める
• 指定された形式で入力し、元資料と照合する
• 会議に必要な資料をそろえ、参加者へ共有する
• 問い合わせ内容を整理し、担当者へ正確に引き継ぐ
• 請求書や領収書をルールに沿って分類する
• 初めて作業する人でも迷わない手順書を作る

「一般事務をしていました」という職歴だけでは、依頼する側は何を任せられるのか想像しにくいものです。

一方で、「複数人の日程調整を担当し、候補日の回収から確定連絡まで行っていた」と伝えれば、実際の行動が見えます。

私は、オンライン秘書を考える人の中には、スキルがないのではなく、すでに持っている経験をオンライン業務の言葉に置き換えられていない人もいると感じます。

オンライン秘書は、単に指示された作業を速く終わらせるだけの仕事ではありません。

指示の確認、進捗の共有、納期の管理、情報の取り扱い、確認事項の整理まで含めて、依頼者の仕事が滞らないように支える役割です。

たとえば、「入力が終わりました」と報告するだけでなく、「全120件の入力が完了し、元資料と一致しない3件を別シートにまとめました」と伝えられれば、依頼者は次に確認すべきことを判断しやすくなります。

このような相手の次の行動を軽くする力は、オンライン秘書・事務代行の重要な価値の一つだと考えられます。

ただし、今回の調査では、オンライン秘書の具体的な業務内容、契約形態、稼働時間、報酬単価までは示されていません。

メール対応を中心にする人と、経理補助、資料作成、顧客対応まで担当する人では、必要な経験も報酬の決まり方も異なります。「オンライン秘書」という職種名だけで仕事の難易度を判断しないことが大切です。

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女性226人調査から分かること・分からないことは？

今回の調査は職種選びの参考にはなりますが、未経験者の成功確率、平均収入、職種別の稼ぎやすさを示すものではありません。

特に注意したい調査上の限界は、次のとおりです。

• 対象者が月5万円以上の継続収入を得ている女性に限られている
• 月5万円未満の人や、在宅ワークを辞めた人との比較がない
• 職種ごとの開始人数や未達成人数が公表されていない
• 回答者の募集経路、地域構成、経験年数が分からない
• ランキングが単一回答か複数回答か明示されていない
• 設問文の全文、職種ごとの実人数、元データが公開されていない
• 調査主体が女性向けキャリアコミュニティの運営事業者である

本記事の作成時点では、ランキングの回答形式、回答者の募集経路、職種別人数などについて、発表元への個別の問い合わせは行っていません。

現役オンライン秘書や発注者への独自取材も実施していないため、本記事に記載する実務上の解釈は、公開された調査内容と筆者がWebスキル系の仕事を学び、取り組んできた経験を基にした見解です。

情報が公開されていない部分を、推測で埋めないことも大切な透明性だと考えています。

今回のように、条件を満たした人だけを対象にした調査には、一般に「選択バイアス」が生じます。

簡単にいえば、ゴールに到達した人だけを見て、どの道が歩きやすかったのかを判断しようとしている状態です。

たとえば、山頂に着いた人へ利用した登山道を聞けば、人気の道は分かります。しかし、同じ道を選んで途中で引き返した人が何人いたのかまでは分かりません。

今回のランキングも同じです。

オンライン秘書・事務代行を選んだ人が多かったことは確認できますが、その職種を始めた人のうち、何割が月5万円以上を継続できたのかは判断できません。

調査では、月5万円を安定して得られるようになるまでの期間について、「3カ月〜6カ月未満」が25.2％で最多でした。

また、「6カ月〜1年未満」と「1年以上」を合わせると38.5％だったとされています。

この結果から、一定の収入が安定するまでに半年以上かかった回答者も少なくなかったことは分かります。

一方で、短期間で辞めた人や月5万円に到達しなかった人は調査対象外です。「未経験者なら3〜6カ月で月5万円を目指せる」といった期限の目安にはできません。

調査結果をより正確に評価するには、次のような追加情報が必要です。

• 各職種を始めた人の総数
• 月5万円未満の人を含む職種別の収入分布
• 週当たりの作業時間
• 継続期間と離脱率
• 本業、専業、複業などの働き方
• 収入が一つの職種によるものか、複数業務の合計か
• 前職と現在の職種を組み合わせた人数

これらが分かれば、「どの職種が多いか」だけでなく、「どのような条件の人が、どれくらいの時間をかけて継続しているか」まで分析できます。

現時点では、オンライン秘書が2位だったという事実と、オンライン秘書が月5万円を得やすいという評価は分けて考えるべきです。

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この調査結果を在宅ワーク選びにどう活かす？

ランキングを職種の優劣表として使うのではなく、自分の経験、生活時間、契約条件との接点を確認するための地図として使うのが現実的です。

オンライン秘書・事務代行が向いている可能性があるのは、たとえば次のような人です。

• メールやチャットでの連絡を負担に感じにくい
• 細かな確認や数字の照合が苦にならない
• 決められた時間帯に連絡を確認できる
• 他人の予定や情報を丁寧に扱える
• 作業の途中経過を文章で共有できる
• 分からないことを推測せず質問できる

反対に、本業中は連絡を一切確認できない人、急な予定変更が強い負担になる人、他人の個人情報を預かることに抵抗がある人には、別の在宅ワークのほうが合う可能性もあります。

ランキングが上位だから、自分にも合うとは限りません。

副業や在宅ワークを選ぶときは、人気の靴を選ぶのではなく、自分の生活で歩き続けられる靴を選ぶ感覚が近いと思います。

未経験から検討する場合、最初から月5万円を目標にすると、必要な行動が大きく見えすぎてしまいます。

まずは次の3つに絞ると、準備を進めやすくなります。

1. 過去の作業を10個書き出す

メール対応、入力、日程調整、問い合わせ対応、資料整理など、実際に行ったことを動詞で書きます。

1. 30分だけ模擬作業をする

日程調整の候補を表にまとめる、会議メモを整理する、入力後に照合するなど、応募したい業務に近い作業を試します。

1. 対応できる条件を決める

稼働できる曜日と時間、連絡を確認できる時間帯、1週間の上限時間、オンライン会議の可否を整理します。

応募時には「何でもできます」と広く見せるより、「この作業なら、この手順と時間帯で対応できます」と説明するほうが誠実です。

たとえば、「一般事務経験があります」だけでなく、次のように伝えます。

• 顧客情報の入力後、元資料と照合していた
• 複数人の日程候補を集め、確定連絡まで担当していた
• 不明点は推測で進めず、影響範囲を整理して確認していた
• 平日は19時以降、土曜日は午前中に対応できる

契約前には、業務内容、報酬、納期、修正範囲、連絡時間、情報の取り扱いを確認してください。

2024年11月1日に施行されたフリーランス・事業者間取引適正化等法では、対象となる業務委託について、発注時に取引条件を明示することや、報酬の支払期日を設定することなどが定められています。

ただし、法律があることと、契約内容を自分で確認しなくてもよいことは別です。

「事務全般」とだけ書かれた依頼では、契約後に業務が広がる可能性があります。「週3時間まで」「追加業務は事前相談」など、作業時間と範囲を具体的にしておくことが重要です。

会社員の場合は、勤務先の就業規則や副業・兼業の届出ルールも確認が必要です。

税務上の扱いは、売上額だけではなく、収入から必要経費を差し引いた所得や、ほかの所得、控除などによって異なります。該当する申告については、国税庁や居住する自治体の最新情報を確認してください。

筆者が調査結果から注目した点

個人的に最も注目したのは、オンライン秘書の19.5％という順位そのものより、別の仕事から乗り換えた人が58％いた点です。

最初に選んだ仕事が、そのまま長く続く仕事になるとは限りません。

やってみた結果、報酬と作業時間が合わない、生活時間と連絡条件が合わない、作業そのものが苦痛だったと分かることもあります。

これは失敗というより、自分に合う条件を具体的に知るための情報です。

ただし、何となく次の仕事へ移るだけでは、同じつまずきを繰り返す可能性があります。

作業後に、次の4点を短く記録しておくと、経験を次の選択に活かしやすくなります。

• 実際にかかった総時間
• 負担を感じた作業
• 修正が発生した理由
• 次回も使えそうな操作や手順

調査では、収入を継続するコツとして「毎日コツコツ続ける習慣化」が49.1％、「信頼や実績の積み上げ」が35.4％と報告されています。

ここから読み取れるのは、職種名だけで結果が決まるのではなく、継続できる時間の確保や、依頼を一つずつ完了させる過程も関係している可能性です。

私は、オンライン秘書の仕事では今後、単に作業を処理するだけでなく、確認事項を整理し、依頼者が判断しやすい状態にする力がより重要になると考えています。

AIや自動化ツールによって、文章の下書き、表の整理、定型情報の入力を補助できる場面は増えています。

一方で、出力内容が依頼の目的に合っているか、数字や固有名詞が正しいか、どの情報を外部サービスへ入力してよいかを判断するには、契約内容や業務背景の理解が必要です。

未経験者が最初から高度な判断を担う必要はありません。

まずは決められた作業を正確に行い、次に不明点や不足を整理し、慣れてきたらチェック表や手順書を作る。このように少しずつ担当できる範囲を広げる方法が現実的です。

完璧な準備をしてから始めるのではなく、小さな模擬作業で相性を確かめ、対応できる範囲を明確にしてから一件に応募する。

調査の順位をそのまま答えにするのではなく、自分の経験を確かめるきっかけに変えることが、このデータの活かし方だと考えます。

本記事で確認した主な情報

• 株式会社Ms.Academy「稼げる在宅ワークは『前職』で決まる？ 月5万稼ぐ主婦が選ぶ前職×Webスキルの相性マップ公開」（PR TIMES、2026年2月4日）
• マイナビニュースによる同調査の紹介記事（2026年2月5日）
• All Aboutによる同調査の紹介記事（2026年2月9日）
• 公正取引委員会・厚生労働省のフリーランス法関連資料
• 厚生労働省の副業・兼業関連情報
• 国税庁の給与所得者と確定申告に関する案内

マイナビニュースとAll Aboutの記事は、株式会社Ms.Academyの発表を基にした二次情報です。

本記事では、一次リリースの内容を中心に確認し、行政機関の資料で契約や税務に関する一般情報を補足しました。

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まとめ

株式会社Ms.Academyが2026年2月4日に公表した調査では、在宅ワークで月5万円以上の継続収入を得ている20代〜50代女性226人の職種1位がWebライティング・編集30.5％、2位がオンライン秘書・事務代行19.5％でした。

前職経験が現在の在宅ワークに活きていると答えた人は49％で、事務、総務、経理などの経験をオンライン業務へ移し替えられる可能性が示されています。

ただし、19.5％は未経験者の達成率ではありません。

月5万円未満の人や辞めた人が調査対象に含まれておらず、職種別の開始人数、作業時間、収入分布も公表されていないため、「オンライン秘書は月5万円を得やすい」とまでは判断できません。

この調査は、人気職種をそのまま選ぶための答えではなく、自分の前職経験と在宅ワークの接点を探すための材料です。

まずは過去の事務作業を具体的な行動に言い換え、30分の模擬作業で相性を確かめてみてください。

完璧じゃなくて大丈夫です。小さく試し、実際にかかった時間やつまずきを記録しながら、自分が続けられる働き方へ少しずつ整えていきましょう。

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よくある質問

オンライン秘書の19.5％は月5万円を達成できる確率ですか？

いいえ。すでに月5万円以上の継続収入を得ている女性226人のうち、オンライン秘書・事務代行を職種として挙げた割合です。職種を始めた人全体の人数が不明なため、達成率は計算できません。

なぜ調査結果を「在宅副業ランキング」と呼ばないのですか？

対象者には正社員、パート・アルバイト、専業主婦などが含まれています。在宅ワークが全員にとって副業だったかは公開情報で確認できないため、本記事では調査内容に合わせて「在宅ワーク職種ランキング」と表記しています。

未経験から月5万円を得るまで何カ月かかりますか？

この調査だけでは予測できません。回答者では「3カ月〜6カ月未満」が25.2％で最多でしたが、月5万円に届かなかった人は対象外です。期限として受け取らず、稼働時間や案件条件に合わせて考える必要があります。

執筆：桜庭 あかり（未経験からのWebスキル副業ガイド。デザインやパソコン業務の未経験から独学を始め、Webライティング、デザイン、オンライン業務などのWebスキル系副業を経験。公開情報を確認し、初心者がつまずきやすい点と、続けるための小さな工夫を発信しています）